RAZND hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we van je verwerken en waarom. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met je persoonsgegevens. We houden ons te allen tijde aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Als RAZND zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Wil je na het doornemen van deze verklaring meer weten? Neem dan gerust contact met ons op via contact@raznd.com.
Ben je klant of leverancier van RAZND?
Dan verwerken we je persoonsgegevens om telefonisch contact met je op te kunnen nemen als je dat wil en/of om je schriftelijk (per e-mail/post) te kunnen benaderen. Daarnaast kunnen we je persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een door jou/jouw organisatie gegeven opdracht. Daarnaast gebruiken we je gegevens om de informatie die je te zien krijgt op maat aan te bieden: we willen je bijvoorbeeld soms een nieuwsupdate sturen en je liever geen ‘meneer’ noemen als je een vrouw bent. We vinden het ook leuk om je een kaartje te sturen als je jarig bent, daarom vragen we ook je geboortedatum uit, maar je bent natuurlijk niet verplicht dit met ons te delen.
Voor deze doelstellingen gebruiken wij onderstaande gegevens:
- je voor- en achternaam
- je (bedrijfs)adresgegevens
- je telefoonnummer(s)
- je e-mailadres
- je geslacht
- je geboortedatum
We bewaren je persoonsgegevens zo lang ze voor jou of ons relevant zijn. Mocht je niet meer bereikbaar zijn op de door ons verzamelde gegevens, doordat je bijvoorbeeld een andere werkgever hebt, dan zullen ze uiteindelijk ook verwijderd worden uit onze database. Indien gewenst kunnen de gegevens direct na afloop van de overeenkomst geanonimiseerd worden bewaard. Stuur dan een mailtje aan contact@raznd.com.
Bezoek je onze website?
Dan is het goed om te weten dat we cookies plaatsen. In onze cookieverklaring lees je meer over wat cookies zijn, welke cookies we plaatsen en met welke doeleinden.
We houden daarnaast algemene bezoekgegevens bij, waaronder een deel van het IP-adres van je computer (geanonimiseerd) en het tijdstip van opvraging en gegevens die je browser meestuurt. We gebruiken deze informatie voor analyses van bezoek- en klikgedrag op onze website via Google Analytics. Welke informatie Google Analytics precies gebruikt, vind je terug in onze cookieverklaring. Wij gebruiken deze informatie om onze website te blijven verbeteren en kunnen zorgen voor de beste websitebeleving.
Naast bovenstaande gegevens delen wij IP-adressen met een derde partij voor verwerking. Zij filteren de persoonsgebonden IP-adressen eruit en delen van de overige IP-adressen de bedrijfsinformatie met RAZND. Jouw persoonlijke gegevens worden dus niet opgeslagen.
Daarnaast is er een aantal formulieren en pop-ups op onze website te vinden. Hieronder zie je per formulier precies welke informatie we verzamelen:
Contactformulier:
Met dit formulier geef je aan dat je graag contact met ons wil. Het doel van dit formulier is dan ook contact met je opnemen. Dat kan per telefoon, e-mail of post. We slaan je gegevens op in ons CRM systeem zolang je door ons als ‘geïnteresseerd’ wordt bestempeld. Als je niet langer wil dat we je gegevens opslaan, kun je dat laten weten via contact@raznd.com dan zullen we je gegevens uit ons systeem halen.
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Postcode
- Adres
- Telefoon
Heb je een contact gehad met iemand van RAZND?
Of een connectie gemaakt via LinkedIn, heb je je visitekaartje afgegeven of op een andere manier interesse getoond in RAZND? Dan bewaren we je persoonsgegevens om contact met je op te kunnen nemen via een mailing of persoonlijk contact. Ook willen we je graag eventueel per post informatie kunnen toesturen.
- je voor- en achternaam
- je telefoonnummer(s)
- je e-mailadres
- je (werk)adres
We slaan deze gegevens op zo lang je gezien wordt als prospect, geïnteresseerde of stakeholder.
Verstrekking aan derden
We spelen nooit zomaar je gegevens door aan derden. Voor het uitvoeren van de verschillende hierboven beschreven doeleinden maken we wel gebruik van externe partijen. Zo maken we gebruik van een derde partij voor:
- Onze (financiële) administratie
- Hosting-support
Andere partijen die we data verstrekken, hebben altijd een verwerkersovereenkomst met ons gesloten. Dat houdt in dat we afspraken hebben gemaakt om de beveiliging van je gegevens te garanderen.
Alleen als we wettelijk verplicht zijn, delen we je gegevens met andere partijen. Bijvoorbeeld als de politie (persoons)gegevens bij ons opvraagt voor een onderzoek. Wij zijn dan verplicht om medewerking te verlenen en deze gegevens te delen. Daarnaast kunnen we gegevens delen met derden als jij hier zelf toestemming voor hebt gegeven.
Jouw gegevens zijn en blijven van jou
Wil je weten welke gegevens we precies van je hebben? Vraag dan gerust een overzicht bij ons op. Op jouw verzoek kunnen we ook je persoonsgegevens aanpassen, wissen, overdragen aan iemand anders. Stuur je verzoek naar contact@raznd.com, dan maken we het in orde.
Beveiliging
Natuurlijk zorgen we goed voor jouw (persoons)gegevens. We hebben maatregelen genomen tegen zogenoemde ‘onrechtmatige verwerking’. Bijvoorbeeld:
- Door alle personen die namens RAZND bij jouw gegevens kunnen te verplichten tot geheimhouding van die gegevens.
- Door een gebruikersnamen- en wachtwoordbeleid te hanteren voor al onze systemen.
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om ze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
RAZND
Inschrijvingsnummer handelsregister Kamer van Koophandel: 84295643
B.T.W.-nummer: NL863161522B01
Boven Leeuwen (post- en vestigingsadres)
Expeditieweg 8-03
6657 KL Boven Leeuwen
Nederland
tel: 0487-785 743
mail: contact@raznd.com
